Le 6 mars 2020, en marge de la Journée internationale des droits des femmes, Made in a rassemblé, le temps d’une matinée, une cinquantaine de femmes dans sa nouvelle Maison du Mile End. Ce premier événement, placé sous le signe du réseautage et de l’inspiration, se voulait l’occasion tout indiquée pour célébrer les initiatives féminines et mettre en avant-plan la philosophie de l’agence, qui a vu le jour grâce à la vision de deux entrepreneures passionnées.
Pour monter comme il se doit cette première édition, nous avons d’abord pris soin d’élaborer la ligne éditoriale de l’événement, puis déterminé l’identité, les messages-clés et les canaux de communication sur lesquels nous souhaitions les diffuser. Les initiatives déployées ont permis de faire salle comble: 55 participants ont réservé leur place en l’espace de quelques jours seulement!
Ce 8@10 a fait émerger des discussions autour de l’écoresponsabilité et de la façon toute féminine de faire des affaires, grâce à trois talentueuses créatrices invitées sur le panel: Fanny Yockell (créatrice de contenu), Charlotte Hosten (joaillère) et Candice Bouchez (fondatrice de Bon Magasinage). C’est l’ambition féminine qui s’est ensuite invitée au cœur de la discussion alors qu’une entrevue de fond avec Mélanie Thivierge, présidente directrice générale du Y des Femmes de Montréal, a été présentée. Un moment marquant où Mélanie a pu déconstruire quantité de mythes fort bien ancrés dans l’imaginaire collectif et aborder dans la foulée l’affirmation de soi. Ce déjeuner-conférence s’est donc avéré un événement significatif, suscitant sur place des échanges vifs, éclairants et passionnants.
Parce que l’expérience-client et les petites attentions font partie de notre ADN, nous avons démarché des partenaires pour offrir ce qu’il y a de mieux aux participantes. Pour le déjeuner, nous avons pu compter sur Nespresso et Danone, alors que Pierre Fabre Dermocosmétiques (par l’entremise de ses filières Avène et Klorane), les magazines Dinette et Corsé, La Boîte à Bonbons, État de Choc et Nouveau Rivage ont contribué au contenu du sac-cadeau.
Si cette première édition a connu un tel engouement, c’est parce que la créativité, l’agilité d’équipe et la pertinence ont été les moteurs de l’organisation, et ce, dans les moindres détails. Une scène a été construite spécialement pour l’occasion. Des invitations ont été distribuées dans les commerces et industries du quartier. Plusieurs babillards électroniques et groupes du Mile End ont accepté de relayer l’information sur leurs sites. Un plan de communication bien ficelé a aussi permis de promouvoir l’événement sur les différents réseaux sociaux de Maison Made in, tant par le biais de publications (photos et vidéos) que par celui de quiz et de stories. Made in a même profité de l’occasion pour concevoir un filtre Instagram de circonstance, qui permettait aux gens de s’associer – de façon ludique et sympathique – à une grande figure féminine de l’Histoire.
Parce que la matinée-conférence #LeMileEndAuFéminin se déroulait lors de la semaine de relâche montréalaise, limitant du coup la participation de plusieurs mamans, nous avons veillé à exporter le contenu hors des murs de la Maison Made in. Ainsi, une captation live du panel et de la conférence était accessible en temps réel sur la page Facebook de Made in. Puis, un communiqué de presse (avec photos et extrait vidéo) a été acheminé aux médias sitôt l’événement achevé, ce qui a valu à ce dernier une belle visibilité sur Isarta et le Grenier aux Nouvelles.
Au terme de tout ça, nous pouvons conclure que #LeMileEndAuFéminin a été couronné de succès et pave la voie à beaucoup d’autres initiatives du même type chez Maison Made in, que ce soit pour l’agence ou pour ses clients affiliés. Car pour qu’un événement résonne auprès d’une audience cible, il faut non seulement qu’il soit bien organisé et mette en vedette des gens éloquents, mais il gagne aussi à s’accompagner d’une campagne de promotion solide, de petits incitatifs à valeur ajoutée ainsi que d’un post-mortem efficace. C’est en fignolant au mieux l’avant, le pendant et l’après que l’événement qu’on pilote imprégnera à long terme les mémoires des participants et que par l’entremise du bouche-à-oreille, une large communauté sera réceptive à la tenue d’une seconde édition.
